Impayés, ortho, prothèses, équipements, conformité et commandes au même endroit. Conçu avec des chirurgiens-dentistes, connecté à votre logiciel, avec l’IA SqareX à vos côtés.
Mieux que les post-it, les tableaux Excel et les relances de mémoire entre deux patients.
Co-fondé avec un chirurgien-dentiste associé et pensé avec un groupe de centres dentaires, pour tout ce qui se passe autour du fauteuil.
En ouvrant SqareX, chacun sait par quoi commencer.
Une seule liste de priorités, des statuts en français, zéro jargon.
L’IA SqareX connaît vos dossiers et prépare le travail ; votre équipe décide.
Un cabinet, trois centres ou plus : chaque centre a sa couleur, la direction voit tout.
Vue opérationnelle
OPÉRATIONS · ÉQUIPEMENTS
Chaque équipement garde son emplacement, son état, sa maintenance et son historique.
Parc clinique
Fauteuil 02
Salle 2
Autoclave B
Stérilisation
Compresseur
Local technique
Vue périmètres
360°
équipements et emplacements dans la même vue
Chaque soin réalisé finit encaissé, sans oubli.
Faites revenir vos patients en mode autopilote.
Commandée, posée, facturée : chaque prothèse tombe juste.
Une panne signalée par QR code, suivie jusqu’au retour.
Protocoles, audits et preuves prêts au contrôle.
Le bon produit, commandé avant la rupture.
Un planning contrôlé, publié et partagé.
Tous vos centres lisibles sur une page.
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Granulaire, mais simple : activez un espace ou les huit, réglez les droits par rôle et par centre.
Trop d’outils IA agissent comme des boîtes noires qui aspirent vos dossiers ou modifient vos données sans prévenir. L’IA SqareX est construite à l’inverse : elle travaille en Europe sur données masquées, prépare le travail et attend votre clic.
Achat, maintenance, réception : l’action est techniquement bloquée tant qu’un membre de l’équipe n’a pas cliqué sur Confirmer.
Opérée en Europe sur infrastructure HDS après masquage du NIR et du RIB — avec internalisation progressive de nos propres modèles et serveurs pour ne dépendre d’aucun géant extérieur.
Praticien, assistante, direction : chacun n’interroge que ses centres, et toute modification passe par le journal d’audit.
Desmos est déjà branché, en lecture seule. Vous utilisez un autre logiciel dentaire ? On prépare le branchement avec vous, à la mise en route.
Vous voulez interroger Claude ou ChatGPT sur votre chiffre d’affaires, vos impayés, vos relances ortho ou vos prothèses ? Vous n’avez pas à leur confier vos patients sur parole : le connecteur SqareX bloque techniquement les noms, téléphones et NIR à la source.
Pourquoi c’est sûr : l’IA intégrée à SqareX tourne en Europe. Et si vous branchez un assistant externe (Claude, ChatGPT), la base ne lui expose que des vues de gestion anonymisées — aucun nom ni contact ne peut techniquement sortir.
Combien de patients ortho ont repris rendez-vous après une relance ce trimestre, par centre ?
sqarex · bi.v_ortho_relances1 requête SELECT · 3 lignes
| Centre | Relancés | RDV repris | Déjà venus |
|---|---|---|---|
| Les Tilleuls | 42 | 17 | 11 |
| Les Cèdres | 31 | 12 | 9 |
| Les Saules | 18 | 6 | 4 |
Reçu par l’assistantn° de dossier · centre · statut · RDV · montants
Jamais envoyénom · téléphone · e-mail · date de naissance · NIR
Exemple fictif.
Zéro confiance aveugle dans les deux sens : SqareX ne peut pas modifier votre logiciel patient, et votre assistant externe ne peut ni voir un nom ni modifier SqareX.
Équipements, conformité, commandes, achats et planning marchent seuls dès le premier jour.
Actes à facturerVos actes facturés, vos prothèses justes, vos fauteuils suivis. L’esprit libre pour vos patients.
Relances en autopiloteVous voyez qui décroche, et vos patients reviennent en mode autopilote.
À traiterVous ouvrez SqareX et vous savez par quoi commencer.
Tous les centresTous vos centres sur une page, sans micro-manager.
En santé, une fuite ne se répare pas et un logiciel fermé finit toujours par imposer ses conditions. SqareX protège votre centre par des garde-fous techniques — lecture seule sur Desmos, masquage avant l’IA, journal en direct — et internalise ses modèles en Europe.
Application et base de données en région Paris, sur une infrastructure certifiée HDS et ISO 27001.
Chacun ne voit que ses centres et ses espaces, selon son rôle.
Qui a modifié quoi, et quand. Champs sensibles masqués.
Sauvegardes chiffrées, stockées hors du serveur.
L’IA SqareX et ses modèles tournent en Europe, sur une infrastructure certifiée HDS. Avant lecture par l’IA, le numéro de sécurité sociale est masqué : les données sont minimisées.
Votre logiciel patient n’est jamais modifié.
Base à Paris (HDS & ISO 27001), lecture seule sur Desmos, NIR et RIB masqués avant l’IA, clic humain obligatoire et journal en direct : vous voyez à tout moment qui a lu ou préparé quoi, sans zone d’ombre.
Pour qu’aucun fournisseur cloud ou IA étranger ne puisse jamais changer les règles, imposer ses prix ou accéder à vos flux, nous internalisons progressivement nos modèles et nos serveurs en Europe, avec une preuve technique à chaque étape.
Lecture seule sur Desmos · NIR et RIB retirés avant que l’IA ne lise le dossier
Actif · Paris HDSInférence en Europe aujourd’hui → vers nos propres modèles et serveurs dédiés
Europe → InternaliséBloquée sans clic humain · journal en direct et flux vérifiable de bout en bout
Preuve vérifiableArchitectureAPI et base à Paris (HDS & ISO 27001)NIR & RIB masqués avant l’IALecture seule sur DesmosMCP & BI sans aucun nom de patientCap : modèles & serveurs internalisés, flux vérifiables
Huit guides concrets rédigés pour les titulaires, assistantes, coordinatrices et directeurs de centres dentaires : tableaux de suivi, obligations réglementaires et organisation au quotidien.
Recettes & tiers payantReste à charge après pose de prothèse, rejet DRE sur la part complémentaire, chèque resté dans une pochette : comment suivre chaque solde jusqu’à l’encaissement sans transformer l’accueil en centre d’appels.
Continuité des soinsUn patient annule son contrôle d’aligneurs ou de multi-attaches en promettant de rappeler, puis disparaît de l’agenda pendant quatre mois. Voici comment détecter ces sorties de file active avant que le traitement ne dérive.
Prothèses & laboratoireEntre l’empreinte optique, le bon de livraison du laboratoire et la facturation en fin de mois, deux pièges reviennent dans tous les cabinets : la prothèse qui n’est pas là le matin de la pose, et la facture de laboratoire réglée pour un acte jamais coté.
Équipements & maintenanceUne aspiration qui faiblit en salle 2, un code erreur sur un autoclave en salle de stérilisation, un technicien relancé trois fois sans trace écrite : comment structurer le suivi de votre parc matériel.
Conformité & qualitéLors d’un contrôle ARS ou de l’intégration d’un nouveau collaborateur, les mêmes questions tombent : les protocoles sont-ils à jour et émargés ? Qui a une attestation AFGSU expirée ? Vos dossiers cliniques sont-ils complets ?
Stocks & achatsDécouvrir en pleine séance qu’il ne reste plus d’anesthésique avec adrénaline ou de silicone d’empreinte, tout en ayant trois étagères de boîtes périmées : comment reprendre la main sur sa réserve et son budget d’achats.
Planning & équipeUn fauteuil ouvert avec un praticien mais sans assistante, un remplacement décidé la veille qui viole l’amplitude horaire ou crée un doublon entre deux centres : comment fiabiliser le planning RH du cabinet.
Sécurité, HDS & IAOù sont réellement stockées les données de vos patients ? Qu’est-ce que la certification HDS couvre ? Comment utiliser une IA au cabinet sans exposer le numéro de sécurité sociale ni perdre le contrôle humain ?
Une autre question ? Posez-la pendant la démo.
Par le levier qui vous pèse le plus : impayés, ortho, équipements ou commandes. Les droits par rôle ouvrent les autres espaces à votre rythme.
Oui, en lecture seule : Desmos (dossiers, factures, actes, agenda), Muneris (tiers payant), 3Shape (cas de prothèse) et HelmAI (accueil IA). Un autre logiciel dentaire ? On prépare le branchement avec vous, à la mise en route. Équipements, conformité, commandes, achats et planning marchent seuls dès le premier jour.
Non. SqareX lit votre logiciel mais n’y écrit jamais rien. Vos dossiers et votre facturation restent intacts.
Pour un impayé lancé par le secrétariat, les relances par e-mail partent automatiquement, se suspendent si le patient est mineur et s’arrêtent dès le règlement. En ortho, les relances de reprise partent en lot ou en autopilote : l’autopilote s’active centre par centre.
SqareX rapproche chaque dossier 3Shape, le bon du laboratoire et l’acte posé dans votre logiciel. Vous voyez ce qui est attendu avant le rendez-vous de pose, et les écarts de facturation (prothèse non posée, acte oublié ou doublon) ressortent automatiquement en fin de mois.
Chaque équipement (fauteuil, autoclave, radio, compresseur) et chaque emplacement de stock reçoit une étiquette QR code. Au téléphone, l’assistante signale une panne en 20 secondes ou enregistre une sortie de boîte en réserve, ce qui met à jour les tickets de maintenance et les seuils de commande.
Non. Elle répond et prépare une carte modifiable (achat, maintenance, réception, stock). Rien n’est enregistré sans votre clic.
Non. Chacun ne voit que ses centres et les espaces qui le concernent, à l’écran comme dans l’IA SqareX.
En France : application et base de données en région Paris, sur une infrastructure certifiée HDS et ISO 27001. L’IA SqareX et ses modèles tournent en Europe, sur une infrastructure certifiée HDS, avec masquage du numéro de sécurité sociale avant lecture : les données sont minimisées. Les sauvegardes sont chiffrées et stockées hors du serveur, les échanges sont chiffrés (TLS), chaque modification est tracée et la double authentification est disponible pour chaque compte.
Il dépend du nombre de centres et des espaces que vous activez. Il est chiffré clairement avec vous après la démo.
Une démo sur vos vrais cas, avec votre équipe.
